1. 供应链
供应链是企业的供应方,当甲方提出的一些需求,企业本身没有能力或资源执行时,这个时候企业会把甲方的需求对外部有相关能力的供应商进行询价,之后酌情进行采购。
1.1. 供应商管理
供应链管理是管理外部供应商入库、供应商资料、服务内容、供应商状态的模块。
1.1.1. 供应商分类设置
供应商分类是指供应商入库时,可以选择供应商类型和该类型的供应商能提供的服务内容,比如供应商类型可以是mcn,提供的服务内容可以是kol推广
- 打开供应商管理,点击供应商分类设置
- 点击创建供应商类型
- 在弹窗输入供应商分类名称,按情况选择供应商类型是企业还是个人
4.选择对应的供应商分类,点击添加服务内容
- 输入该供应商分类能提供的服务内容,点击确定
1.1.2. 添加供应商
添加供应商是指企业对已经取得资料的供应商进行手动维护入库
- 点击添加供应商
- 选择供应商类型、供应商分类,依次填写完善供应商资料;其中供应商分类会影响到后面的服务项目选择,选定供应商类型后职能选择对应的服务项目;
- 以供应商分类是mcn为例,mcn分类下只有4个服务项目可以选择;供应商分类和服务项目维护参考 供应商分类设置
1.1.3. 邀请供应商
邀请供应商是指企业还未取得供应商资料前,可以通过发送链接让企业自助提交入库资料,然后进行审批的入库方式
- 点击邀请供应商
- 打开弹窗,复制邀请链接发给供应商
- 供应商打开链接,按要求填写入库资料
- 供应商提交后,在供应商管理列表可以看到一条待审核的入库申请
- 点击审核按钮进入审核页面,审核信息无误后,可以点击通过完成供应商入库,如果驳回可以生成新的链接让供应商修改入库资料直到符合入库标准
- 在点击通过入库时,需要对供应商进行初次等级评估
- 点击确定,完成供应商入库审批,此时供应商已经是有效状态了,可以在项目采购中找到供应商
1.2. 查找供应商
查找供应商是指企业内部服务供应商管理的同事可以针对特定条件对已入库的供应商进行快速筛选,帮助企业找到有用的供应商资源
1.3. 采购需求模版
采购需求模版是用于项目时发布供应商采购询价的填写模版
- 打开采购需求模版菜单,点击创建采购需求模版
- 创建模版后,除了系统默认字段以外,企业可以添加自定填写项
- 自定义填写项,包含7种类型,可以选择对应的类型后,输入填写项名称,选择是否必填
- 设置完填写项后,可以点击预览模版,预览确认无误后保存模版即可
1.4. 采购管理
采购管理用于维护项目中采购的供应商服务的结算金额和付款进度的
- 当项目中有采购供应商,在采购管理中会对应生成一条采购记录
- 点击结算金额,可以在弹窗中输入结算金额维护需要实际支付的金额
- 点击付款管理,可以在弹窗中查看每次付款的金额、付款时间、付款凭证等
- 点击添加付款进度,可以进一步支付新的付款